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標(biāo)準(zhǔn)是高度嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的部門或行業(yè)規(guī)范性文件,有其獨(dú)有的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和執(zhí)行性。熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫規(guī)則是縫制機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)化工作者基本功之一,但從目前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制情況來看,標(biāo)準(zhǔn)文本在編制過程中存在著較多結(jié)構(gòu)性、格式性錯誤,這也客觀反映了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人才及技能水平的不足。2021年,中國縫制機(jī)械協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)發(fā)布了《中國縫制機(jī)械行業(yè)“十四五”標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展重點(diǎn)任務(wù)》,其中將“積極開展標(biāo)準(zhǔn)人才建設(shè)”作為保障行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要措施之一,為有效提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員能力和水平,協(xié)會聯(lián)合全縫標(biāo)委會組織專業(yè)人員對標(biāo)準(zhǔn)文本的相關(guān)編制規(guī)則進(jìn)行系列解讀。解讀將重點(diǎn)圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開,并結(jié)合目前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制中出現(xiàn)的常見錯誤進(jìn)行分析點(diǎn)評,也希望廣大從業(yè)員工積極參與互動,共同提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。
范 圍
一、主要編寫規(guī)則
“范圍”固定為標(biāo)準(zhǔn)文本的第1章節(jié),由“闡述標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容”和“界定標(biāo)準(zhǔn)的適用界限”兩部分組成。縫制機(jī)械行業(yè)常用類型標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容表述形式如下:
“本文件界定了[標(biāo)準(zhǔn)化對象]……的術(shù)語”;(術(shù)語標(biāo)準(zhǔn))
“本文件描述了測定/測試[標(biāo)準(zhǔn)化對象]的……”;(方法標(biāo)準(zhǔn))
“本文件規(guī)定了[標(biāo)準(zhǔn)化對象]……的要求”。(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))
二、常見問題解析
我行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)體系中“范圍”的編制主要存在如下問題:
1、“術(shù)語和定義” 不應(yīng)出現(xiàn)在范圍中
“術(shù)語和定義”在不屬于“主要技術(shù)內(nèi)容”的范疇,因此不需要寫在范圍概述中。
2、標(biāo)準(zhǔn)化對象不適當(dāng)?shù)暮喕?/span>
“范圍”中標(biāo)準(zhǔn)化對象的選取來自于標(biāo)準(zhǔn)名稱,表述時一定要涵蓋標(biāo)準(zhǔn)名稱中出現(xiàn)的所有要素,不應(yīng)遺漏。例如:QB/T 2380-2012《工業(yè)用縫紉機(jī) 計算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)》,該標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化對象應(yīng)該為“工業(yè)用縫紉機(jī) 計算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)”,不可以簡寫為“計算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)”。
3、“主要技術(shù)內(nèi)容”的闡述僅羅列章節(jié)名稱
當(dāng)前行業(yè)所有標(biāo)準(zhǔn)在闡述標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容時使用的方法均為羅列出標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容章節(jié)名稱,這種方法不能完全反映標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容,在新版GB/T 1.1-2020發(fā)布實(shí)施后已經(jīng)不再推薦使用上述方法,建議按照下列方法進(jìn)行修改:
4、適用界限的闡述不完整
適用界限的正確闡述通常包含3個方面:第一,標(biāo)準(zhǔn)的適用領(lǐng)域,第二,標(biāo)準(zhǔn)的使用者;第三,闡述標(biāo)準(zhǔn)的用途。當(dāng)前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中,部分標(biāo)準(zhǔn)在界定適用界限時并未給出制定該標(biāo)準(zhǔn)的具體用途,例如:
規(guī)范性引用文件
一、主要編寫規(guī)則
規(guī)范性引用文件列出了標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的標(biāo)準(zhǔn)清單。GB/T 1.1-2020發(fā)布實(shí)施后,對規(guī)范性引用文件提出了新的要求,該部分從可選要素變更為必備要素,也就是說不論標(biāo)準(zhǔn)是否有具體的引用文件,都必須將標(biāo)準(zhǔn)第2章設(shè)置為“2 規(guī)范性引用文件”。
具體編寫時,本章節(jié)應(yīng)使用“下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。”做為引導(dǎo)語。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)范性引用文件時,應(yīng)給出“本文件沒有規(guī)范性引用文件”的說明。
引用文件清單應(yīng)按照以下順序進(jìn)行排列:
1)國家標(biāo)準(zhǔn)化文件;
2)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件;
3)地方標(biāo)準(zhǔn)化文件;
4)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(必要時)化文件;
5)IOS、IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件;
6)其他機(jī)構(gòu)或組織的標(biāo)準(zhǔn)化文件;
7)其他文獻(xiàn)。
其中,國家標(biāo)準(zhǔn)化文件、ISO、IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件直接按照標(biāo)準(zhǔn)順序號排列,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件、地方標(biāo)準(zhǔn)化文件、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)化文件先按文件代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。
二、常見問題解析
在企業(yè)提交的標(biāo)準(zhǔn)文本中,“規(guī)范性引用文件”的編制常出現(xiàn)以下問題。
1、引用文件排序錯誤
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)未按照拉丁字母排序,例如:
標(biāo)準(zhǔn)中增加或刪除帶有引用文件的條款后,起草組并未及時在“規(guī)范性引用文件”中做出相應(yīng)修改,導(dǎo)致了上報的標(biāo)準(zhǔn)中引用文件遺漏或過多引用。
3、非規(guī)范性引用列入規(guī)范性引用文件
“術(shù)語和定義”中由引導(dǎo)語提及的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該被列入規(guī)范性引用文件;僅在“來源”中提及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該列入規(guī)范性引用文件。例如:
三、小結(jié)
以上就是標(biāo)準(zhǔn)“范圍”和“規(guī)范性引用文件”兩部分的主要編寫規(guī)則和當(dāng)前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫中常見問題解析,希望行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作者在學(xué)習(xí)本文章后能夠發(fā)現(xiàn)自身在標(biāo)準(zhǔn)化起草過程中出現(xiàn)的問題與不足,并及時改正,提升自身標(biāo)準(zhǔn)制修訂水平。